Main Tasks:

• Perform the proper maintaining of filing system/record and personnel files both hard copies and soft copies in the Shared Folder.
• facilitate the recruitment and hiring processes in a timely manner.
• Assist in communicating with interview candidates and scheduling for tests and interviews.
• Support staff exits process including exit interviews.
• Ensure new staff receives appropriate orientation and induction.
• Ensure that leave, recruitment, and training trackers are updated on a regular basis.
• Prepare employee contracts and all documents, in addition to working in time sheets and payrolls.
• Follow up on the legal status of employees and their work permits, to ensure that all employees are legally registered with Social Insurance.
• Monitor attendance management system and perform monthly spot checks.
• Perform any other reasonable duty as may be assigned that is consistent with the nature of the job and its level of responsibility.
• Participate in preparing and implementing the training plan for employees and follow up on conducting mandatory trainings for employees.
• Respect and apply all the PSEA and child protection principles and show high commitment to report any PSEA action.

Qualification (Education/Work Experience)

Essential:

• Bachelor’s degree in business administration, Human Resources Management, or related field with a minimum of 2 years’ relevant experience in a similar role or HR administration or management.
• Professional Computer skills (Microsoft Word, Excel, Access, Power Bi, power point, Outlook).
• Fluency in Arabic and Turkish, Good level in English.

Core &Technical Competencies

Core Competencies

• Communication
• Planning and Organizing
• Commitment to Continues Leading
• Technological Awareness

Technical Competencies

• Strong communication skills: oral, written and presentation skills.
• Should be a team player and culturally sensitive.
• Goal-oriented, organized team player.
• Creative problem solver who thrives when presented with a challenge.
• Extremely flexible and have the ability to cope with stressful situations.
• Commitment to and understanding of ACU’s aims, values, and principles.

Child Protection Policy

Child abuse in all forms is unacceptable to ACU, which recognizes its responsibility to protect children from harm in all areas of its work. ACU is applying a zero-tolerance approach towards any kind of child abuse and exploitation.

Equal Opportunities

ACU is committed to creating a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating discrimination. Having a diverse profile of employees, different age groups, backgrounds, cultures, gender identities and expressions, etc. Therefore, all qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, disability, or age.

Discrimination, Abuse and Harassment Policy

ACU prohibits any form of discrimination, abuse, harassment (sexual or otherwise). ACU employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside ACU.

سيكون هذا الدور مخصصاً لتحسين عمليات إعداد التقارير لصالح وحدة نظام المعلومات الصحية في المنطقة ولتعزيز استخدام برنامج DHIS-2 من قبل المرافق الصحية ومقدمي الخدمات الصحية في شمال غرب سوريا.

الاشراف:

• إجراء زيارات إشرافية روتينية لمواقع جمع البيانات الميدانية (المرافق الصحية) لمراقبة الأداء وتقديم التوجيه في المكان ومراقبة إجراءات جمع البيانات وإعطاء ملاحظات في الوقت المناسب لأجل التحسين.

التدريب:

• تقديم دورات تدريبية نظرية وعملية شاملة لمقدمي الرعاية الصحية حول الموضوعات ذات الصلة ب HIS (النماذج الورقية لجمع البيانات والتصنيف الدولي للأمراض ICD-10).
• الترتيبات مع الموظفين في المكتب المركزي لضمان جودة البيانات من منظور طبي.
• التنسيق مع المسؤولين الميدانيين للبيانات لضمان اكتمالية البيانات المقدمة ووصولها بوقتها.
• زيادة المشاركة والتشبيك مع المرافق الصحية في شمال غرب سوريا والتشجيع على استخدامهم لبرنامج DHIS-2.
• تقديم دورات تدريبية للعاملين في مجال الرعاية الصحية حول المبادئ التوجيهية أو الأدوات أو البروتوكولات الجديدة لضمان التحسين المستمر للمهارات.
• تقييم معرفة وكفاءة المتدربين من خلال الاختبارات التحريرية وقوائم المراجعة والعروض العملية ومن ثم تحديد المهارات التي تحتاج إلى تطوير.
• تقديم التدريب العملي المستمر والتغذية الراجعة خلال الزيارات الميدانية لتعزيز المهارات والتقنيات المناسبة.

جودة البيانات:

• إجراء فحوصات منتظمة لجودة البيانات، وتحديد أية مشكلات فيها أو قيم شاذة، وحلها على الفور.
• التحسين المستمر لجودة البيانات.

مشاركة أصحاب المصلحة:

• تعزيز التعاون مع موظفي المرافق الصحية ومقدمي الرعاية الصحية لتعزيز رفع البيانات على منصة DHIS-2 وجمع البيانات بشكل صحيح.

التحسينات العملياتية:

• تحديد وتنفيذ تطويرات على عمليات جمع البيانات الميدانية والأدوات ومهام سير العمل.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة والقسم.

• الرئيسية:
  • شهادة جامعية أو معهد متوسط في أحد التخصصات الطبية.
  • خبرة سنة على الأقل في مجال البيانات الصحية.
  • خبرة جيدة في التدريب والعروض التقديمية مع مهارات تواصل عالية.
  • التفكير التحليلي والانتباه الجيد للتفاصيل.
  • مستوى جيد في اللغة الإنكليزية.
• المرغوب فيها:
  • وجود خلفية علمية في الصحة العامة أو علم الأوبئة.
  • خبرة في العمل مع منظمات العمل الإنساني.
  • خبرة تزيد عن السنتين في مجال البيانات الطبية.

• الأساسية

• الإشرافية

 الفنية

سياسة حماية الطفل

إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها أمر غير مقبول بالنسبة لوحدة تنسيق الدعم، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تطبق وحدة تنسيق الدعم نهج عدم التسامح الكامل تجاه أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

فرص متساوية

تلتزم وحدة تنسيق الدعم بخلق ثقافة تنظيمية شاملة وفعالة وتمثيلية، وتشجيع المساواة والتنوع بين موظفيها والقضاء على التمييز. وجود شرائح متنوعة للموظفين، والفئات العمرية المختلفة، والخلفيات، والثقافات، والهويات الجنسية والتعبيرات، وما إلى ذلك. لذلك، سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على اهتمام متساوٍ للتوظيف بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير أو التوجه الجنسي أو الإعاقة، أو العمر.

سياسة التمييز والإساءة والتحرش

تحظر وحدة تنسيق الدعم أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك). يجب على موظفي وحدة تنسيق الدعم والأفراد ذوي الصلة ألا يشاركوا تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو التخويف أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل الوحدة أو خارجها.

This role is dedicated to optimizing reporting processes within the Health Information Systems (HIS) unit in Northwest Syria and enhanceing the utilisation of the HIS products among partners. The Medical Officer plays an integral role in managing health data to enable data-driven decision making for the Health Information Systems (HIS) unit. This position leverages medical expertise to enhance data analysis, reporting, and utilization.

• Supervision & Training: Assist in supervising, mentoring, and conducting comprehensive training for medical field officers on proper data collection, analysis, and reporting protocols and best practices. Develop training materials and documentation.
• Data Accuracy: Perform in-depth reviews of data submissions to identify errors, discrepancies, outliers, or anomalies from a clinical perspective. Follow up to resolve issues and ensure highest levels of data accuracy.
• Data Quality: Collaborate closely with Data Management team to develop, implement, and monitor data quality assurance plans, frameworks, and standards. Identify and execute on opportunities to continuously improve health data quality.
• Timely Reporting: Ensure completeness, accuracy, and timeliness of all requested HIS reports.
• Representation: Serve as a representative and thought leader in organizational and external meetings, providing key medical insights and perspectives on health data and analytics.
• Presentations: Prepare and deliver compelling presentations on HIS products, data trends, analyses, and insights to both technical and non-technical audiences.
• Effective Reporting: Provide insightful, accurate reports and recommendations that translate data into actionable insights for organizational leaders and external partners.
• Issue Resolution: Monitor data issues, lead root cause analyses, develop corrective actions, and track through to resolution. Document processes.
• Engagement: Lead outreach to potential partners and stakeholders. Foster collaboration to promote HIS adoption and effective utilization of data to guide programs and policies.
• Process Improvements: Assess existing data flows, systems, and team workflows. Identify and implement process optimizations.
• Regulatory Compliance: Ensure adherence to laws, regulations, and policies related to public health data. Remain current on privacy, security, and ethical regulations.

Note: the above mentioned key responsibilities/accountabilities are illustrative ones. Another future responsibilities/accountabilities may be assigned to the job depending on the department organizational chart.

1. Essential:

– Medical degree with 2+ years of experience in health data and IT systems

– Proficiency with data technologies, analytics, visualization, and reporting

– Excellent communication, presentation, and stakeholder engagement acumen

– Sharp analytical mindset with outstanding attention to detail

– Commitment to health data integrity, quality, security, and proper usage

1. Desirable:

Educational background in public health or epidemiology is strongly preferred.

1. Core Competencies:

 Supervisor/Managerial Competencies:

1. Technical Competencies:

Child Protection Policy

Child abuse in all forms is unacceptable to ACU, which recognizes its responsibility to protect children from harm in all areas of its work. ACU is applying a zero-tolerance approach towards any kind of child abuse and exploitation.

Equal Opportunities

ACU is committed to creating a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating discrimination. Having a diverse profile of employees, different age groups, backgrounds, cultures, gender identities and expressions, etc. Therefore, all qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, disability, or age.

Discrimination, Abuse and Harassment Policy

ACU prohibits any form of discrimination, abuse, harassment (sexual or otherwise). ACU employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside ACU.

دعم استخدام برنامج DHIS-2 من قبل المرافق الصحية في شمال غرب سوريا وضمان تقديم البيانات بشكل فعال من حيث الدقة والتوقيت والاكتمالية.

• تدريب ودعم موظفي إدخال البيانات على مستوى المنشآت الصحية
• التأكد من جودة البيانات على مستوى الخط الأول بالتنسيق مع مشرف البيانات الميداني
• التواصل ذو الاتجاهين مع مشرف البيانات الميداني.
• توفير وإدارة حسابات المستخدمين على نظام DHIS-2 على مستوى المنشآت الصحية.
• القيام بالزيارات الميدانية للمنشآت الصحية.
• ضمان تزويد المنشآت الصحية للبيانات بكفاءة وفعالية.
• الإبلاغ عن القضايا الناشئة التي تعيق تدفق البيانات والإسهام في حلها.
• التحديث الدوري لخارطة المنشآت المشغلة بوقته.
• التنسيق مع المسؤول الطبي الميداني لموائمة البيانات المستلمة من الناحية الطبية.
• إعداد التقارير الدورية عن انسيابية العمل وتسليمها للمشرف.
• حضور الاجتماعات وورش العمل واجتماعات مجموعات العمل من أجل عرض وتبادل المعلومات بحسب الحاجة.
• استكشاف الأخطاء وإصلاحها وتحسين الأدوات والوظائف والأنظمة لتلبية احتياجات المنظمة.
• كتابة وتحديث إجراءات العمل القياسية لإدارة البيانات لإرشاد وتوجيه الموظفين الآخرين على جمع وتحليل وتمثيل البيانات.
• التأكد من تنفيذ الإجراءات والمشاريع وفق الجداول الزمنية والمواعيد النهائية المحددة.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة والقسم.

• الرئيسية:
  • معهد متوسط في علوم الحاسب أو أي تخصص ذو صلة.
  • خبرة 3 سنوات في إدارة البيانات.
  • مستوى متوسط في اللغة الإنكليزية.
• المرغوب فيها:
  • إلمام بالصحة العامة.
  • خبرة في العمل مع منظمات العمل الإنساني.
  • شهادة جامعية في علوم الحاسب أو أي تخصص ذو صلة.

•  الأساسية

• الإشرافية

• الفنية

سياسة حماية الطفل

إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها أمر غير مقبول بالنسبة لوحدة تنسيق الدعم، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تطبق وحدة تنسيق الدعم نهج عدم التسامح الكامل تجاه أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

فرص متساوية

تلتزم وحدة تنسيق الدعم بخلق ثقافة تنظيمية شاملة وفعالة وتمثيلية، وتشجيع المساواة والتنوع بين موظفيها والقضاء على التمييز. وجود شرائح متنوعة للموظفين، والفئات العمرية المختلفة، والخلفيات، والثقافات، والهويات الجنسية والتعبيرات، وما إلى ذلك. لذلك، سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على اهتمام متساوٍ للتوظيف بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير أو التوجه الجنسي أو الإعاقة، أو العمر.

سياسة التمييز والإساءة والتحرش

تحظر وحدة تنسيق الدعم أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك). يجب على موظفي وحدة تنسيق الدعم والأفراد ذوي الصلة ألا يشاركوا تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو التخويف أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل الوحدة أو خارجها.

To manage the data cycle of the DHIS-2 project from the beginning until the effective production of HIS reports and to ensure effective HIS reporting in terms of quality and timeliness.

• Manage data processes, including data collection, data cleaning, data analysis, and data visualization.
• Ensure data quality in coordination with the relevant team.
• Apply different methods and procedures to ensure data quality standards
• Troubleshoot data entry errors and clean data by dealing with missing, duplicates, and outliers.
• Supervise and support data field officers.
• Train field staff in regular meetings or sudden events.
• Prepare training materials related to data and software usage.
• Design forms, indicators, and line lists, and databases.
• Prepare data for analysis.
• Generate interactive reports using Power BI or other relevant software.
• Participate in presentations based on the HIS coordinator requirements.
• Generate ad-hoc summarization and reports based on the requests of the HIS-coordinator
• Assure the regular bulletin of HIS is published on time through coordination with other colleagues.
• Maintain backups of all files and databases to avoid data loss.
• Generate maps for better representation of data.
• Support others in the daily use of data systems and ensure adherence to HIS standards.

Note: the above mentioned key responsibilities/accountabilities are illustrative ones. Another future responsibilities/accountabilities may be assigned to the job depending on the department organizational chart.

1. Essential:

• University degree in statistics, computer science, engineering, or other related fields.
• Excellent understanding of data administration and management functions (collection, analysis, processing, and visualization).
• 2+ years’ experience in data management or analysis.
• Proficient in MS Office (Excel and Access).
• Excellent in Power BI.
• Familiarity with non-profit organizations’ regulations.
• English language, Upper intermediate level.
• The Arabic language is essential.

1. Desirable:

• Experience in programming.
• Working knowledge of public health database applications.
• 4+ years’ experience in data management or analysis.

1. Core Competencies:

1. Supervisor/Managerial Competencies:

1. Technical Competencies:

Child Protection Policy

Child abuse in all forms is unacceptable to ACU, which recognizes its responsibility to protect children from harm in all areas of its work. ACU is applying a zero-tolerance approach towards any kind of child abuse and exploitation.

Equal Opportunities

ACU is committed to creating a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating discrimination. Having a diverse profile of employees, different age groups, backgrounds, cultures, gender identities and expressions, etc. Therefore, all qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, disability, or age.

Discrimination, Abuse and Harassment Policy

ACU prohibits any form of discrimination, abuse, harassment (sexual or otherwise). ACU employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside ACU.

To oversee program development, seek grants and proposals, manage projects and oversee budgets. In general ensure that an organization’s activities and programs align with the goals and mission statements of the organization.

1. Manages all aspects of grant programs, including grant program oversight and administration, grant application/proposal review and processing, coordination of grant review committee, funders and partners, oversee grant program evaluation and benchmarking, prepare reports, and other duties as needed.
2. Assist in the preparation of proposals, budgets, and funding applications to secure resources for program implementation.
3. Work closely with partner organizations, community members, and other stakeholders to facilitate smooth program execution.
4. Provide guidance and support to project staff, volunteers, and partners to enhance their understanding of program goals and methodologies.
5. Represent the NGO at meetings, workshops, and conferences related to program areas.
6. Identify opportunities for new programs development and work expansion.
7. Assist with the development of strategic partnerships and search for new funders.
8. Other duties as assigned by the DPU manager.

1. Essential:

• Institute or university degree in business administration, engineering, or other related fields.
• Five years of experience in a related field.
• Strong organizational skills and ability to coordinate various responsibilities and prioritize conflicting demands and deadlines experiences for at least one year.
• The Arabic language is essential.
• English language, Upper intermediate level.

1. Desirable:

• Master’s degree in business administration, engineering, or any related field.
• Seven years’ experience in a related field.
• English language (Advanced level).
• The Turkish language is an advance.

1. Core Competencies:

2. Technical Competencies:                                         3. Managerial Competencies:

لمحة عن المشروع:

بصفتك مدرب لأنظمة الطاقة الشمسية، ستلعب دورًا حاسمًا في تعليم الأفراد والفرق حول تصميم وتركيب وتشغيل وصيانة أنظمة الطاقة الشمسية. ستسهم خبرتك في زيادة اعتماد الطاقة المتجددة من خلال نقل المعرفة والمهارات الأساسية للمحترفين الذين يدخلون صناعة الطاقة الشمسية. تتضمن هذه الدورة تطوير وتقديم برامج تدريبية وورش عمل ومواد تعليمية تمكن المشاركين من أن يصبحوا ماهرين في تكنولوجيا الطاقة الشمسية.

تطوير المنهاج:

تصميم وتطوير مناهج تدريب شاملة لخبرات أنظمة الطاقة الشمسية، بما في ذلك الدورات للمبتدئين والمتوسطين، وتجهيز مواد تدريب فعّالة وعروض تقديم وأنشطة عملية.

تقديم التدريب:

إجراء جلسات تدريب وورش عمل وندوات شخصيًا، مع ضمان تجربة تعلمية ديناميكية وتفاعلية. تقديم عروض حول تكنولوجيا الطاقة الشمسية، وأنظمة الخلايا الشمسية، وتخزين الطاقة، وتكامل الشبكة، وبروتوكولات السلامة، واللوائح ذات الصلة.

الخبرة التقنية:

البقاء على اطلاع دائم بآخر التطورات في أنظمة الطاقة الشمسية، والتقنيات الناشئة، وأفضل الممارسات في الصناعة. إظهار فهمًا عميقًا لمكونات الطاقة الشمسية، ومبادئ تصميم الأنظمة، وتقنيات التركيب، وإجراءات الصيانة.

تدريب عملي:

تنظيم وتسهيل جلسات تدريبية عملية وعملية، تتيح للمشاركين الحصول على تجربة عملية في تركيب وتكوين وإصلاح الأنظمة الشمسية في العالم الحقيقي.

التقييم والتقييم:

تطوير تقييمات، واختبارات، وتمارين عملية لقياس فهم واستيعاب المشاركين للمفاهيم التقنية لتكنولوجيا الطاقة الشمسية. تقديم ملاحظات بناءة وإرشادات للمشاركين لمساعدتهم على تحسين مهاراتهم ومعرفتهم.

التوثيق:

إنشاء والحفاظ على مواد تدريب، ومخططات الدورات، ودلائل، وأدلة الإشارة للاستخدام المستمر والإشارة المستقبلية. جمع تقارير وتقييمات لجلسات التدريب، مسلطًا الضوء على مجالات النجاح وفرص التحسين.

السلامة والامتثال:

توضيح وفرض بروتوكولات السلامة، بما في ذلك السلامة الكهربائية والتركيب، في جميع أنشطة التدريب. ضمان أن المشاركين على دراية باللوائح والقوانين ذات الصلة ويلتزمون بها.

• شهادة البكالوريوس في الطاقة المتجددة، الهندسة، العلوم البيئية، أو مجال ذي صلة.
• شهادة الماجستير تعتبر إضافة إيجابية.
• خبرة مثبتة في صناعة الطاقة الشمسية، مع خبرة في تصميم وتركيب وصيانة أنظمة الطاقة الشمسية.
• مهارات قوية في تقديم والتواصل، مع القدرة على توصيل المفاهيم التقنية المعقدة بشكل مفهوم.
• خبرة سابقة في تصميم وتقديم برامج تدريبية، وورش عمل، أو مواد تعليمية.
• معرفة بمبادئ تعلم البالغين، ومنهجيات تصميم التعليم، واستراتيجيات التقييم.
• معرفة بأدوات البرمجيات ذات الصلة، وبرامج المحاكاة، والمعدات المستخدمة في أنظمة الطاقة الشمسية.
• مهارات تنظيمية ممتازة، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

بصفتك فني نظام طاقة شمسية، ستلعب دورًا حيويًا في التدريب العملي وتطوير الأفراد الذين يهتمون بالعمل في مجال الطاقة الشمسية. ستشمل مسؤولياتك تشغيل وصيانة معدات اختبار نظم الطاقة الشمسية، والمساعدة في جلسات التدريب العملي، وإجراء زيارات ميدانية لفنيي وشركات الطاقة الشمسية. من خلال مشاركة خبرتك وتسهيل خبراتك الواقعية، ستساهم في نمو قوة عاملة ماهرة ومتقنة في صناعة الطاقة الشمسية.

تشغيل معدات الاختبار:

• تشغيل وصيانة معدات اختبار نظام الطاقة الشمسية، بما في ذلك أجهزة اختبار الألواح الكهروضوئية (PV) ، والمحولات ، وأجهزة التحكم في الشحن ، ومسجلات البيانات.
• إجراء اختبارات الأداء وتقييمات الكفاءة وتمارين استكشاف الأخطاء وإصلاحها على مكونات وأنظمة الطاقة الشمسية.

المساعدة التدريبية العملية:

• التعاون مع مدرب نظام الطاقة الشمسية للمساعدة في تقديم دورات تدريبية عملية للمشاركين.
• توفير التوجيه العملي والدعم للمشاركين أثناء تمارين تثبيت النظام وتكوينه وصيانته واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

الزيارات الميدانية والعروض التوضيحية:

• القيام بإجراء زيارات ميدانية لمتدربي وشركات تقني الطاقة الشمسية لتقديم إرشادات عملية وتقديم رؤى حول أفضل الممارسات.
• اظهار تقنيات التثبيت والتركيب المناسبة وإجراءات السلامة وتقييمات أداء النظام بشكل عملي.

تحضير المواد التدريبية:

• المساعدة في إعداد المواد التدريبية وقوائم المعدات والكتيبات والأدلة المرجعية لاستخدامها في جلسات التدريب العملي.
• التأكد من أن جميع المواد التدريبية محدثة وتعكس معايير وممارسات الصناعة الحالية.

صيانة المعدات ومعايرتها:

• القيام بانتظام بفحص ومعايرة وصيانة معدات اختبار الطاقة الشمسية لضمان قياسات دقيقة وموثوقة.
• التنسيق مع فريق الصيانة لمعالجة أي مشاكل فنية أو أعطال على وجه السرعة.

معايير سلامة:

• فرض الالتزام الصارم ببروتوكولات السلامة ومعايير الصناعة أثناء التدريب والزيارات الميدانية.
• تثقيف المتدربين والمشاركين حول ممارسات المناولة والتركيب والصيانة الآمنة لأنظمة الطاقة الشمسية.

التوثيق والتقرير:

• توثيق الدورات التدريبية والزيارات الميدانية وإجراءات الاختبار، وتسجيل الملاحظات، والنتائج، والتوصيات.
• إصدار تقارير وملخصات للزيارات الميدانية، بما في ذلك تقييم تقدم المتدربين ومجالات التحسين.

التعلم المستمر:

• الاضطلاع الدائم بأحدث التطورات في تكنولوجيا الطاقة الشمسية، والمعدات، وتقنيات التركيب.
• المشاركة في ورش العمل والندوات والفعاليات الصناعية ذات الصلة لتعزيز المعرفة والخبرات.

• درجة البكالوريوس في الطاقة المتجددة، أو الهندسة، أو العلوم البيئية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في تركيب وتشغيل وصيانة أنظمة الطاقة الشمسية.
• الإلمام بمعدات اختبار نظام الطاقة الشمسية، مثل أجهزة اختبار الألواح الكهروضوئية والمحولات ومسجلات البيانات.
• مهارات قوية في استكشاف الأخطاء وإصلاحها والقدرة على تشخيص وحل المشكلات الفنية المتعلقة بأنظمة الطاقة الشمسية.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين، مع القدرة على نقل المعلومات التقنية بوضوح ودقة.
• عقلية واعية للسلامة مع فهم شامل لممارسات السلامة الكهربائية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، غالبًا في الأماكن الخارجية والعملية.
• الشغف بالطاقة المتجددة والالتزام بتعزيز الممارسات المستدامة.

يسرنا انضمامكم إلى مشروع الطاقة الشمسية للمساهمة في تشكيل مستقبل الطاقة النظيفة من خلال توفير التدريب العملي والخبرة العملية لفنيي الطاقة الشمسية الطموحين. ولتكونوا جزءًا من مهمتنا لخلق عالم أكثر استدامة.

لمحة عن المشروع:

ضمن مشاريع التنمية التي تعمل عليها وحدة تنسيق الدعم، يتم تنفيذ مشروع دعم سلسلة القيمة في شمال غرب سوريا. كمشروع أولي، سيتم العمل على إجراء تحليل للسوق المحلي واختيار إحدى سلاسل القيم الهامة لتعزيزها وتنظيمها وزيادة التواصل بين أصحاب المصلحة فيها. وبناءً على ذلك، سيكون دور الخبير التقني هو مراقبة تصميم الأدوات مباشرةً، وتحليل النتائج وإصدار التقارير اللازمة تحت إشراف مباشر من مدير المشروع.

الأهداف:

• سلسلة الطاقة الشمسية أصبح لديها رؤية واضحة، استراتيجيات، إجراءات، سياسات، وتوجيهات.
• تم زيادة شبكة أصحاب المصلحة لدى سلسلة قيم الطاقة الشمسية.

المخرجات الرئيسية

تخطيط أصحاب المصلحة، تحليل أصحاب المصلحة، تحديد الفجوات، تحليل سلسلة التوريد، نموذج الأعمال، آلية التواصل والتشبيك (وثيقة تحديد المهام، الهيكل التنظيمي، وخطة الاتصال).

المهام الرئيسية

• تصميم جميع الأدوات المطلوبة لتحقيق المخرجات.
• تدريب الميسرين الاثنين على الأدوات المعتمدة.
• إدارة ومراقبة ورش العمل وجلسات الحوار.
• تحليل البيانات المستخرجة من ورش العمل وجلسات الحوار.
• إصدار المنتجات النهائية على شكل وثائق مكتوبة ورسمية.

• يجب أن يكون لديه/لديها درجة الماجستير في إدارة الأعمال / التخطيط الاستراتيجي أو أي مجال ذي صلة آخر.
• يجب أن يكون لديه/لديها خبرة مهنية تبلغ على الأقل عشر سنوات، بما في ذلك ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة في التخطيط الاستراتيجي وتطوير القدرات.
• خبرة مهنية ملموسة وملائمة في العمل في التخطيط الاستراتيجي / تصميم المؤسسات غير الربحية وصياغة السياسات والإرشادات، خاصة تلك المتعلقة بالمنظمات غير الحكومية أو القطاع الخاص.
• فهم جيد للسياق السوري ومعرفة بظروف السوق المحلي.
• خبرة في التدريب وإعداد ورش العمل والمواد الأخرى المطلوبة.
• خبرة في إعداد وقيادة التخطيط الاستراتيجي وتطوير ورش العمل والنقاشات.
• اللغة العربية: لغة أم
• اللغة الأنكليزية: ممتازة

1. الكفاءات الأساسية

2. الكفاءات التقنية

• فهم جيد لنماذج الأعمال وآليات العمل في القطاع الخاص

 Background:

Within the development projects that ACU is working on, the value chain support project is being implemented in northwestern Syria. As a preliminary project, work will be done to conduct an analysis of the local market and select one of the important value chains to be strengthened and governed and to increase networking among its stakeholders.

Accordingly, the role of the technical expert will be to directly supervise the design of the tools, analyse the results and issue the necessary reports under direct supervision from the project manager.

Objectives:

• The Solar System Value Chain has a clear vision, strategies, procedures, policies, and guidelines.
• The SSVC’s stakeholders’ networking has been increased.

Main deliverables:

Stakeholders Mapping, Stakeholders Analysis, Gap Identify, Supply Chain Analysis, Business Model, Business Networking Mechanism (ToR, Organizal Structure, and Communication plan)).

Main Tasks

• Design all tools required to achieve deliverables.
• Train the two facilitators on adopted tools.
• Manage and supervise workshops and dialogue sessions.
• Analyse data extracted from workshops and dialogue sessions.
• Issue the final deliverables in the form of written and formal documents.

1. Desirable:

• S/he shall have a Master in Business administration / Strategic Planning or any other related field.
• S/he should have a minimum of ten (10) years of professional academic experience, including at least 7 years of experience in strategic planning and capacity development.
• Substantial/relevant professional proven experience in working in strategic planning/designing SPOs, policies, and guidelines, especially related to NGOs or the private sector.
• Good understanding of the Syrian context and knowledge of local market conditions.
• Experience in training and drafting workshops and other materials required.
• Experience in preparation and leading strategic planning and developing workshops and discussions.
• Arabic: Mather Tongue
• English: Excellent

1. Core Competencies:

1. Technical Competencies:

• Well understanding of the business models and private sector work mechanisms.