دعم استخدام برنامج DHIS-2 من قبل المرافق الصحية في شمال غرب سوريا وضمان تقديم البيانات بشكل فعال من حيث الدقة والتوقيت والاكتمالية.

• تدريب ودعم موظفي إدخال البيانات على مستوى المنشآت الصحية
• التأكد من جودة البيانات على مستوى الخط الأول بالتنسيق مع مشرف البيانات الميداني
• التواصل ذو الاتجاهين مع مشرف البيانات الميداني.
• توفير وإدارة حسابات المستخدمين على نظام DHIS-2 على مستوى المنشآت الصحية.
• القيام بالزيارات الميدانية للمنشآت الصحية.
• ضمان تزويد المنشآت الصحية للبيانات بكفاءة وفعالية.
• الإبلاغ عن القضايا الناشئة التي تعيق تدفق البيانات والإسهام في حلها.
• التحديث الدوري لخارطة المنشآت المشغلة بوقته.
• التنسيق مع المسؤول الطبي الميداني لموائمة البيانات المستلمة من الناحية الطبية.
• إعداد التقارير الدورية عن انسيابية العمل وتسليمها للمشرف.
• حضور الاجتماعات وورش العمل واجتماعات مجموعات العمل من أجل عرض وتبادل المعلومات بحسب الحاجة.
• استكشاف الأخطاء وإصلاحها وتحسين الأدوات والوظائف والأنظمة لتلبية احتياجات المنظمة.
• كتابة وتحديث إجراءات العمل القياسية لإدارة البيانات لإرشاد وتوجيه الموظفين الآخرين على جمع وتحليل وتمثيل البيانات.
• التأكد من تنفيذ الإجراءات والمشاريع وفق الجداول الزمنية والمواعيد النهائية المحددة.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة والقسم.

• الرئيسية:
  • معهد متوسط في علوم الحاسب أو أي تخصص ذو صلة.
  • خبرة 3 سنوات في إدارة البيانات.
  • مستوى متوسط في اللغة الإنكليزية.
• المرغوب فيها:
  • إلمام بالصحة العامة.
  • خبرة في العمل مع منظمات العمل الإنساني.
  • شهادة جامعية في علوم الحاسب أو أي تخصص ذو صلة.

•  الأساسية

• الإشرافية

• الفنية

سياسة حماية الطفل

إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها أمر غير مقبول بالنسبة لوحدة تنسيق الدعم، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تطبق وحدة تنسيق الدعم نهج عدم التسامح الكامل تجاه أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

فرص متساوية

تلتزم وحدة تنسيق الدعم بخلق ثقافة تنظيمية شاملة وفعالة وتمثيلية، وتشجيع المساواة والتنوع بين موظفيها والقضاء على التمييز. وجود شرائح متنوعة للموظفين، والفئات العمرية المختلفة، والخلفيات، والثقافات، والهويات الجنسية والتعبيرات، وما إلى ذلك. لذلك، سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على اهتمام متساوٍ للتوظيف بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير أو التوجه الجنسي أو الإعاقة، أو العمر.

سياسة التمييز والإساءة والتحرش

تحظر وحدة تنسيق الدعم أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك). يجب على موظفي وحدة تنسيق الدعم والأفراد ذوي الصلة ألا يشاركوا تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو التخويف أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل الوحدة أو خارجها.

To manage the data cycle of the DHIS-2 project from the beginning until the effective production of HIS reports and to ensure effective HIS reporting in terms of quality and timeliness.

• Manage data processes, including data collection, data cleaning, data analysis, and data visualization.
• Ensure data quality in coordination with the relevant team.
• Apply different methods and procedures to ensure data quality standards
• Troubleshoot data entry errors and clean data by dealing with missing, duplicates, and outliers.
• Supervise and support data field officers.
• Train field staff in regular meetings or sudden events.
• Prepare training materials related to data and software usage.
• Design forms, indicators, and line lists, and databases.
• Prepare data for analysis.
• Generate interactive reports using Power BI or other relevant software.
• Participate in presentations based on the HIS coordinator requirements.
• Generate ad-hoc summarization and reports based on the requests of the HIS-coordinator
• Assure the regular bulletin of HIS is published on time through coordination with other colleagues.
• Maintain backups of all files and databases to avoid data loss.
• Generate maps for better representation of data.
• Support others in the daily use of data systems and ensure adherence to HIS standards.

Note: the above mentioned key responsibilities/accountabilities are illustrative ones. Another future responsibilities/accountabilities may be assigned to the job depending on the department organizational chart.

1. Essential:

• University degree in statistics, computer science, engineering, or other related fields.
• Excellent understanding of data administration and management functions (collection, analysis, processing, and visualization).
• 2+ years’ experience in data management or analysis.
• Proficient in MS Office (Excel and Access).
• Excellent in Power BI.
• Familiarity with non-profit organizations’ regulations.
• English language, Upper intermediate level.
• The Arabic language is essential.

1. Desirable:

• Experience in programming.
• Working knowledge of public health database applications.
• 4+ years’ experience in data management or analysis.

1. Core Competencies:

1. Supervisor/Managerial Competencies:

1. Technical Competencies:

Child Protection Policy

Child abuse in all forms is unacceptable to ACU, which recognizes its responsibility to protect children from harm in all areas of its work. ACU is applying a zero-tolerance approach towards any kind of child abuse and exploitation.

Equal Opportunities

ACU is committed to creating a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating discrimination. Having a diverse profile of employees, different age groups, backgrounds, cultures, gender identities and expressions, etc. Therefore, all qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, disability, or age.

Discrimination, Abuse and Harassment Policy

ACU prohibits any form of discrimination, abuse, harassment (sexual or otherwise). ACU employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside ACU.

To oversee program development, seek grants and proposals, manage projects and oversee budgets. In general ensure that an organization’s activities and programs align with the goals and mission statements of the organization.

1. Manages all aspects of grant programs, including grant program oversight and administration, grant application/proposal review and processing, coordination of grant review committee, funders and partners, oversee grant program evaluation and benchmarking, prepare reports, and other duties as needed.
2. Assist in the preparation of proposals, budgets, and funding applications to secure resources for program implementation.
3. Work closely with partner organizations, community members, and other stakeholders to facilitate smooth program execution.
4. Provide guidance and support to project staff, volunteers, and partners to enhance their understanding of program goals and methodologies.
5. Represent the NGO at meetings, workshops, and conferences related to program areas.
6. Identify opportunities for new programs development and work expansion.
7. Assist with the development of strategic partnerships and search for new funders.
8. Other duties as assigned by the DPU manager.

1. Essential:

• Institute or university degree in business administration, engineering, or other related fields.
• Five years of experience in a related field.
• Strong organizational skills and ability to coordinate various responsibilities and prioritize conflicting demands and deadlines experiences for at least one year.
• The Arabic language is essential.
• English language, Upper intermediate level.

1. Desirable:

• Master’s degree in business administration, engineering, or any related field.
• Seven years’ experience in a related field.
• English language (Advanced level).
• The Turkish language is an advance.

1. Core Competencies:

2. Technical Competencies:                                         3. Managerial Competencies:

لمحة عن المشروع:

بصفتك مدرب لأنظمة الطاقة الشمسية، ستلعب دورًا حاسمًا في تعليم الأفراد والفرق حول تصميم وتركيب وتشغيل وصيانة أنظمة الطاقة الشمسية. ستسهم خبرتك في زيادة اعتماد الطاقة المتجددة من خلال نقل المعرفة والمهارات الأساسية للمحترفين الذين يدخلون صناعة الطاقة الشمسية. تتضمن هذه الدورة تطوير وتقديم برامج تدريبية وورش عمل ومواد تعليمية تمكن المشاركين من أن يصبحوا ماهرين في تكنولوجيا الطاقة الشمسية.

تطوير المنهاج:

تصميم وتطوير مناهج تدريب شاملة لخبرات أنظمة الطاقة الشمسية، بما في ذلك الدورات للمبتدئين والمتوسطين، وتجهيز مواد تدريب فعّالة وعروض تقديم وأنشطة عملية.

تقديم التدريب:

إجراء جلسات تدريب وورش عمل وندوات شخصيًا، مع ضمان تجربة تعلمية ديناميكية وتفاعلية. تقديم عروض حول تكنولوجيا الطاقة الشمسية، وأنظمة الخلايا الشمسية، وتخزين الطاقة، وتكامل الشبكة، وبروتوكولات السلامة، واللوائح ذات الصلة.

الخبرة التقنية:

البقاء على اطلاع دائم بآخر التطورات في أنظمة الطاقة الشمسية، والتقنيات الناشئة، وأفضل الممارسات في الصناعة. إظهار فهمًا عميقًا لمكونات الطاقة الشمسية، ومبادئ تصميم الأنظمة، وتقنيات التركيب، وإجراءات الصيانة.

تدريب عملي:

تنظيم وتسهيل جلسات تدريبية عملية وعملية، تتيح للمشاركين الحصول على تجربة عملية في تركيب وتكوين وإصلاح الأنظمة الشمسية في العالم الحقيقي.

التقييم والتقييم:

تطوير تقييمات، واختبارات، وتمارين عملية لقياس فهم واستيعاب المشاركين للمفاهيم التقنية لتكنولوجيا الطاقة الشمسية. تقديم ملاحظات بناءة وإرشادات للمشاركين لمساعدتهم على تحسين مهاراتهم ومعرفتهم.

التوثيق:

إنشاء والحفاظ على مواد تدريب، ومخططات الدورات، ودلائل، وأدلة الإشارة للاستخدام المستمر والإشارة المستقبلية. جمع تقارير وتقييمات لجلسات التدريب، مسلطًا الضوء على مجالات النجاح وفرص التحسين.

السلامة والامتثال:

توضيح وفرض بروتوكولات السلامة، بما في ذلك السلامة الكهربائية والتركيب، في جميع أنشطة التدريب. ضمان أن المشاركين على دراية باللوائح والقوانين ذات الصلة ويلتزمون بها.

• شهادة البكالوريوس في الطاقة المتجددة، الهندسة، العلوم البيئية، أو مجال ذي صلة.
• شهادة الماجستير تعتبر إضافة إيجابية.
• خبرة مثبتة في صناعة الطاقة الشمسية، مع خبرة في تصميم وتركيب وصيانة أنظمة الطاقة الشمسية.
• مهارات قوية في تقديم والتواصل، مع القدرة على توصيل المفاهيم التقنية المعقدة بشكل مفهوم.
• خبرة سابقة في تصميم وتقديم برامج تدريبية، وورش عمل، أو مواد تعليمية.
• معرفة بمبادئ تعلم البالغين، ومنهجيات تصميم التعليم، واستراتيجيات التقييم.
• معرفة بأدوات البرمجيات ذات الصلة، وبرامج المحاكاة، والمعدات المستخدمة في أنظمة الطاقة الشمسية.
• مهارات تنظيمية ممتازة، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

بصفتك فني نظام طاقة شمسية، ستلعب دورًا حيويًا في التدريب العملي وتطوير الأفراد الذين يهتمون بالعمل في مجال الطاقة الشمسية. ستشمل مسؤولياتك تشغيل وصيانة معدات اختبار نظم الطاقة الشمسية، والمساعدة في جلسات التدريب العملي، وإجراء زيارات ميدانية لفنيي وشركات الطاقة الشمسية. من خلال مشاركة خبرتك وتسهيل خبراتك الواقعية، ستساهم في نمو قوة عاملة ماهرة ومتقنة في صناعة الطاقة الشمسية.

تشغيل معدات الاختبار:

• تشغيل وصيانة معدات اختبار نظام الطاقة الشمسية، بما في ذلك أجهزة اختبار الألواح الكهروضوئية (PV) ، والمحولات ، وأجهزة التحكم في الشحن ، ومسجلات البيانات.
• إجراء اختبارات الأداء وتقييمات الكفاءة وتمارين استكشاف الأخطاء وإصلاحها على مكونات وأنظمة الطاقة الشمسية.

المساعدة التدريبية العملية:

• التعاون مع مدرب نظام الطاقة الشمسية للمساعدة في تقديم دورات تدريبية عملية للمشاركين.
• توفير التوجيه العملي والدعم للمشاركين أثناء تمارين تثبيت النظام وتكوينه وصيانته واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

الزيارات الميدانية والعروض التوضيحية:

• القيام بإجراء زيارات ميدانية لمتدربي وشركات تقني الطاقة الشمسية لتقديم إرشادات عملية وتقديم رؤى حول أفضل الممارسات.
• اظهار تقنيات التثبيت والتركيب المناسبة وإجراءات السلامة وتقييمات أداء النظام بشكل عملي.

تحضير المواد التدريبية:

• المساعدة في إعداد المواد التدريبية وقوائم المعدات والكتيبات والأدلة المرجعية لاستخدامها في جلسات التدريب العملي.
• التأكد من أن جميع المواد التدريبية محدثة وتعكس معايير وممارسات الصناعة الحالية.

صيانة المعدات ومعايرتها:

• القيام بانتظام بفحص ومعايرة وصيانة معدات اختبار الطاقة الشمسية لضمان قياسات دقيقة وموثوقة.
• التنسيق مع فريق الصيانة لمعالجة أي مشاكل فنية أو أعطال على وجه السرعة.

معايير سلامة:

• فرض الالتزام الصارم ببروتوكولات السلامة ومعايير الصناعة أثناء التدريب والزيارات الميدانية.
• تثقيف المتدربين والمشاركين حول ممارسات المناولة والتركيب والصيانة الآمنة لأنظمة الطاقة الشمسية.

التوثيق والتقرير:

• توثيق الدورات التدريبية والزيارات الميدانية وإجراءات الاختبار، وتسجيل الملاحظات، والنتائج، والتوصيات.
• إصدار تقارير وملخصات للزيارات الميدانية، بما في ذلك تقييم تقدم المتدربين ومجالات التحسين.

التعلم المستمر:

• الاضطلاع الدائم بأحدث التطورات في تكنولوجيا الطاقة الشمسية، والمعدات، وتقنيات التركيب.
• المشاركة في ورش العمل والندوات والفعاليات الصناعية ذات الصلة لتعزيز المعرفة والخبرات.

• درجة البكالوريوس في الطاقة المتجددة، أو الهندسة، أو العلوم البيئية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في تركيب وتشغيل وصيانة أنظمة الطاقة الشمسية.
• الإلمام بمعدات اختبار نظام الطاقة الشمسية، مثل أجهزة اختبار الألواح الكهروضوئية والمحولات ومسجلات البيانات.
• مهارات قوية في استكشاف الأخطاء وإصلاحها والقدرة على تشخيص وحل المشكلات الفنية المتعلقة بأنظمة الطاقة الشمسية.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين، مع القدرة على نقل المعلومات التقنية بوضوح ودقة.
• عقلية واعية للسلامة مع فهم شامل لممارسات السلامة الكهربائية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، غالبًا في الأماكن الخارجية والعملية.
• الشغف بالطاقة المتجددة والالتزام بتعزيز الممارسات المستدامة.

يسرنا انضمامكم إلى مشروع الطاقة الشمسية للمساهمة في تشكيل مستقبل الطاقة النظيفة من خلال توفير التدريب العملي والخبرة العملية لفنيي الطاقة الشمسية الطموحين. ولتكونوا جزءًا من مهمتنا لخلق عالم أكثر استدامة.

لمحة عن المشروع:

ضمن مشاريع التنمية التي تعمل عليها وحدة تنسيق الدعم، يتم تنفيذ مشروع دعم سلسلة القيمة في شمال غرب سوريا. كمشروع أولي، سيتم العمل على إجراء تحليل للسوق المحلي واختيار إحدى سلاسل القيم الهامة لتعزيزها وتنظيمها وزيادة التواصل بين أصحاب المصلحة فيها. وبناءً على ذلك، سيكون دور الخبير التقني هو مراقبة تصميم الأدوات مباشرةً، وتحليل النتائج وإصدار التقارير اللازمة تحت إشراف مباشر من مدير المشروع.

الأهداف:

• سلسلة الطاقة الشمسية أصبح لديها رؤية واضحة، استراتيجيات، إجراءات، سياسات، وتوجيهات.
• تم زيادة شبكة أصحاب المصلحة لدى سلسلة قيم الطاقة الشمسية.

المخرجات الرئيسية

تخطيط أصحاب المصلحة، تحليل أصحاب المصلحة، تحديد الفجوات، تحليل سلسلة التوريد، نموذج الأعمال، آلية التواصل والتشبيك (وثيقة تحديد المهام، الهيكل التنظيمي، وخطة الاتصال).

المهام الرئيسية

• تصميم جميع الأدوات المطلوبة لتحقيق المخرجات.
• تدريب الميسرين الاثنين على الأدوات المعتمدة.
• إدارة ومراقبة ورش العمل وجلسات الحوار.
• تحليل البيانات المستخرجة من ورش العمل وجلسات الحوار.
• إصدار المنتجات النهائية على شكل وثائق مكتوبة ورسمية.

• يجب أن يكون لديه/لديها درجة الماجستير في إدارة الأعمال / التخطيط الاستراتيجي أو أي مجال ذي صلة آخر.
• يجب أن يكون لديه/لديها خبرة مهنية تبلغ على الأقل عشر سنوات، بما في ذلك ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة في التخطيط الاستراتيجي وتطوير القدرات.
• خبرة مهنية ملموسة وملائمة في العمل في التخطيط الاستراتيجي / تصميم المؤسسات غير الربحية وصياغة السياسات والإرشادات، خاصة تلك المتعلقة بالمنظمات غير الحكومية أو القطاع الخاص.
• فهم جيد للسياق السوري ومعرفة بظروف السوق المحلي.
• خبرة في التدريب وإعداد ورش العمل والمواد الأخرى المطلوبة.
• خبرة في إعداد وقيادة التخطيط الاستراتيجي وتطوير ورش العمل والنقاشات.
• اللغة العربية: لغة أم
• اللغة الأنكليزية: ممتازة

1. الكفاءات الأساسية

2. الكفاءات التقنية

• فهم جيد لنماذج الأعمال وآليات العمل في القطاع الخاص

 Background:

Within the development projects that ACU is working on, the value chain support project is being implemented in northwestern Syria. As a preliminary project, work will be done to conduct an analysis of the local market and select one of the important value chains to be strengthened and governed and to increase networking among its stakeholders.

Accordingly, the role of the technical expert will be to directly supervise the design of the tools, analyse the results and issue the necessary reports under direct supervision from the project manager.

Objectives:

• The Solar System Value Chain has a clear vision, strategies, procedures, policies, and guidelines.
• The SSVC’s stakeholders’ networking has been increased.

Main deliverables:

Stakeholders Mapping, Stakeholders Analysis, Gap Identify, Supply Chain Analysis, Business Model, Business Networking Mechanism (ToR, Organizal Structure, and Communication plan)).

Main Tasks

• Design all tools required to achieve deliverables.
• Train the two facilitators on adopted tools.
• Manage and supervise workshops and dialogue sessions.
• Analyse data extracted from workshops and dialogue sessions.
• Issue the final deliverables in the form of written and formal documents.

1. Desirable:

• S/he shall have a Master in Business administration / Strategic Planning or any other related field.
• S/he should have a minimum of ten (10) years of professional academic experience, including at least 7 years of experience in strategic planning and capacity development.
• Substantial/relevant professional proven experience in working in strategic planning/designing SPOs, policies, and guidelines, especially related to NGOs or the private sector.
• Good understanding of the Syrian context and knowledge of local market conditions.
• Experience in training and drafting workshops and other materials required.
• Experience in preparation and leading strategic planning and developing workshops and discussions.
• Arabic: Mather Tongue
• English: Excellent

1. Core Competencies:

1. Technical Competencies:

• Well understanding of the business models and private sector work mechanisms.

Job Summary

Supervising and performing the immunization work and providing the necessary technical support for the immunization field staff, according to Syria Immunization Group (SIG) principles and values, to improve the health conditions of the target population.

Duties, Key Responsibilities

• Conducting all necessary training (field – online) inside Syria to build the capacity for the field staff may be required to give health education to the vaccinators/caretakers individually.
• Supervising all activities (EPI & SIAs) directly in the field to ensure high-quality implementation and achieve all immunization indicators.
• Preparation of general and detailed plans for all immunization activities.
• Monitoring and analyzing the daily data from the routine vaccination teams on DHIS2 (number of vaccinated children – defaulters tracking – coverage ratios – indicators of the nutritional status) in cooperation with liaison officers in the field.
• Participating in data analysis and final reports preparation.
• Conduct periodic evaluations of the EPI staff inside Syria.
• Following the universal guidelines for managing vaccines (cold chain, administration), reporting any anomaly, and checking all vaccine vials (content, label, expiry date).
• Coordinating with District level officers (EWARN-DLOs) and District supervisors (SIG-DS) to monitor the immunization indicators and the epidemiology situation in the targeted areas.
• Reporting on consumption and, in the absence of a storekeeper, ordering regularly to prevent any ruptures in stock.
• Coordination and cooperation with the rest of the relevant sections of the ACU (Logistics – Financial……) to facilitate work on the understanding of financial budgets and memorandums of understanding with partners.
• Participate in data analysis and final reports preparation and coordinate it in collaboration with the Media Section and Data Management Unit in ACU

Note: the above-mentioned key responsibilities/accountabilities are illustrative ones. Other future responsibilities/accountabilities may be assigned to the job depending on the department’s organizational

Qualification (Education/Work Experience/Languages)

1. Essential

• Bachelor of Medicine, Pharmacy, Dentist, or related field.
• At least 2 years of work experience in Public Health.
• 1 year of experience with NGOs.
• Languages skill: Arabic: essential, English: intermediate level

1. Desirable:

• Master or Bachelor of Medicine – Specialization: Public Health – Epidemiology – Pediatrics
• 2 years of experience with NGOs.
• 2 years of work experience in Immunization and Nutrition Programs.
• Languages, English: Advanced, Turkish: intermediate level.

Core & Technical Competencies

1. Core Competencies:

• Communication
• Teamwork
• Planning and Organizing
• Accountability
• Creativity
• Client Orientation
• Commitment to Continuous Learning
• Technological Awareness.

1. Supervisor/Managerial Competencies:

• Leadership
• Building Trust
• Vision
• Managing Performance

1. Technical Competencies

• High level using Health Information System tools (DHIS2).
• High level using all social communication means (Gmail – Microsoft Teams – Skype – Google Meet – Zoom…)
• Master work on some Microsoft Office programs (Excel – Word – PowerPoint – PowerBI…)
• Ability to use all modern technical tools.
• Collecting data tools such as (Google Forms – Microsoft Forms – Open Data kit…) All these programs are used to enter and collect data on the field by the service providers on the iPad or tablet or mobile devices and then sent to the central level for analysis.

Child Protection Policy

Child abuse in all forms is unacceptable to ACU, which recognizes its responsibility to protect children from harm in all areas of its work. ACU is applying a zero-tolerance approach towards any kind of child abuse and exploitation.

Equal Opportunities

ACU is committed to creating a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating discrimination. Having a diverse profile of employees, different age groups, backgrounds, cultures, gender identities and expressions, etc. Therefore, all qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, disability, or age.

Discrimination, Abuse and Harassment Policy

ACU prohibits any form of discrimination, abuse, harassment (sexual or otherwise). ACU employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside ACU.

• إدارة اللقاحات في المركز المخصص (مخزون وطلبية وإتلاف وسلسلة تبريد) وفق دليل التلقيح الروتيني.
• الالتزام بإعطاء جميع أنواع اللقاحات بالطريقة الصحيحة وفق الدليل.
• الالتزام بتلقيح جميع الأطفال (والنساء) في الفئة المستهدفة.
• تنفيذ أي مهام وأنشطة متعلقة ببرنامج التلقيح الروتيني ولقاح المدارس وحملات التلقيح المختلفة.
• متابعة تسجيل كامل البيانات وفق السجلات المعتمدة ورقيا والكترونيا، وإجراء الإحصائيات الخاصة بنشاطات التلقيح في المركز (اليومية والأسبوعية والشهرية وقوائم التسرب وتقارير الأثار الجانبية ).
• متابعة استخراج أسماء المتسربين واستدراكهم بالتنسيق مع عناصر الفريق.
• متابعة تلقيح الأطفال غير الملقحين مطلقا بالتنسيق مع محركي المجتمع.
• تدبير حالات الآثار الجانبية للقاحات وفق الدليل والإبلاغ عن جميع الحالات الواردة وفق الطرق المعتمدة.
• تحليل النتائج وتقييم التغطية في المنطقة المستهدفة ورفع تقارير للمستويات الأعلى في وحدة تنسيق الدعم وفريق لقاح سوريا.
• متابعة أي تحديثات ومهام تتعلق بنظام مراقبة AFP والمشاريع الصحية في سوريا.

• الرئيسية:
• شهادة جامعية في التمريض، مدرسة أو معهد تمريض، معهد طبي، معهد صحي.
• إجادة العمل على الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
• إجادة استخدام وسائل التواصل (Gmail, Google Drive, Google Form, Hotmail…)

• عمل سابق في مجال برامج اللقاح.
• الحصول على ترخيص مزاولة المهنة.
• التفرغ الكامل للعمل.
• أن يكون المتقدم/ المتقدمة مقيمين في المنطقة المطلوبة حصراً.
• تلقي جرعتين على الأقل من اللقاح المضاد لفيروس كوفيد 19.

• الوثائق المطلوبة:
• صورة إثبات الشخصية.
• صورة عن المؤهل العلمي لأحد الاختصاصات المبينة أعلاه.
• لا يقبل أي طلب مخالف للشروط.
• يجب ذكر العنوان الحالي كما هو موضح في طلب التوظيف.

EWARN Surveillance Officer

Job Purpose

To assist implementing disease surveillance activities, data analysis, and capacity building of health personnel to identify potential health risks and enhance early warning surveillance systems in N. Syria.

Key Responsibilities 

• Assisting in implementing disease surveillance activities to ensure its uniformity and standardization in compliance with global standards.
• Assisting in providing insight into surveillance data in N. Syria.
• Analyzing and interpreting disease surveillance data from various sources to identify trends, patterns, and potential health risks at the national level.
• Providing technical support and training to field EWARN teams and other health personnel to enhance their disease surveillance skills and knowledge.
• Lead weekly, monthly, quarterly, and semi-annual EWARN meetings. Develop agendas, review surveillance data, facilitate discussions, and document meeting proceedings.
• Monitor and supervise field EWARN teams on surveillance activities, with a strong focus on active surveillance methods. Assess surveillance performance and identify areas for improvement.
• Coordinate with field staff through regular communication channels to provide technical guidance, follow-up on surveillance activities, and troubleshoot any issues in a timely manner.
• Review and quality assure investigation forms, line lists, and other surveillance data reports from the field teams prior to approval and finalization.
• Identify and document surveillance challenges and discrepancies. Develop solutions and recommendations to address them.
• Monthly report to surveillance coordinator and provide a brief analysis of the particular surveyed syndromes noted during the month.

Note: the above-mentioned key responsibilities/accountabilities are illustrative ones. Another future responsibilities/accountability may be assigned to the job depending on the department organizational chart.

Qualification (Education/Work Experience)

1. Essential:

• Bachelor’s degree in medicine or any related field.
• English language intermediate Level (writing, speaking, reading)
• Arabic language Advance level (writing, speaking, reading)
• A minimum of 2 years work experience in related field.

2. Desirable:

• Public Health/ Epidemiology Degree.
• 3 years’ work experience in related field.
• 1 years INGO/NGO experience.
• Experience in writing reporting.

Core & Technical Competencies

1. Core Competencies:

• Communication
• Planning and organizing
• Creativity
• Commitment to Continuous Learning
• Teamwork
• Accountability
• Technological Awareness.

2. Supervisor/Managerial Competencies:

• Leadership
• Vision
• Empowering Others
• Building Trust
• Managing Performance
• Judgment/Decision-making.

3. Technical Competencies:

• Good knowledge in each of general health, epidemiology and biostatistics or any related field, Knowledge of statistical software is desirable.
• Experience in epidemic surveillance and response in urgent and emergency situations desired.
• Training skills.
• Reporting Skills.
• Keep attention to detail and accuracy.
• Ability to multi-task and meet high-pressure demands and tight deadlines.

Child Protection Policy

Child abuse in all forms is unacceptable to ACU, which recognizes its responsibility to protect children from harm in all areas of its work. ACU is applying a zero-tolerance approach towards any kind of child abuse and exploitation.

Equal Opportunities

ACU is committed to creating a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating discrimination. Having a diverse profile of employees, different age groups, backgrounds, cultures, gender identities and expressions, etc. Therefore, all qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, disability, or age.

Discrimination, Abuse and Harassment Policy

ACU prohibits any form of discrimination, abuse, harassment (sexual or otherwise). ACU employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside ACU.

How to apply

All interested candidates in the position who meet our requirements, please fill in the form in this link https://forms.gle/cWhLNHYQiP1pKHFW9  before 07August 2023

• This position is open only for locals Syrian and/or Turkish citizens.
• Only shortlisted candidates will be contacted.
• Please include the job code in the subject (SO-01); the applications that do not include the code will not be considered.
• Please Note the applicants should have a valid residence permit in Turkey.