المسمى الوظيفي: باحث

الرمز الوظيفي: IM009

القسم:   وحدة إدارة المعلومات

المدير المباشر: منسق شبكة الباحثين

عدد التقارير: دورية

مكان العمل:

مخيمات خربة الجوز | ريف جسر الشغور

الغرض من الوظيفة
– يعد الباحث مسؤولاً عن جمع البيانات الأساسية المتعلقة بمختلف المنتجات والخدمات التي تقدمها وحدة إدارة المعلومات والمشاريع التي تقوم بتنفيذها. وهو مصدر للمعلومة والواقع الميداني المتغير على الأرض
– تهدف وحدة إدارة المعلومات لتوظيف باحث أو باحثة على الأقل في كل ناحية في سورية ليكونوا مسؤولين عن جمع البيانات وإيصال المعلومات إلى وحدة إدارة المعلومات.

المسؤوليات الرئيسية

جمع البيانات الأساسي

• جمع البيانات المتعلقة بالاحتياجات الإنسانية والطارئة من المجالس واللجان المحلية والمنظمات المحلية وغيرها من مصادر المعلومات حسب القطاع.
• جمع البيانات الأساسي المتعلق بالبنى التحتية والخدمات الخاصة بمنطقة معينة (قرية، بلدة) حسب الاستبيان المرسل من قبل وحدة إدارة المعلومات.
• جمع البيانات الأساسي فيما بتعلق بأعداد السكان والنازحين والتركيبة السكانية ضمن الناحية التي يقوم الباحث بتغطيتها.
• تتبع حركات النزوح من وإلى الناحية التي يقوم الباحث بتغطيتها.
• جمع استطلاعات رأي المواطنين فيما يتعلق بخدمة معينة أو أي شيء آخر وفق استبيان استطلاع الرأي المرسل من قبل وحدة إدارة المعلومات.
• إرسال أية معلومات مطلوبة من قبل منسقي شبكة الباحثين حسب الحاجة.
• إقامة شبكة علاقات وقنوات تواصل مع مصادر المعلومات المختلفة على الأرض.
• تحديد الحالة الراهنة في مختلف القطاعات. مثال: عدد المشافي العاملة والعيادات في منطقة ما.
• جمع وتنسيق البيانات وإرسالها إلى وحدة إدارة المعلومات.
• إرسال تقارير وتحديثات دورية عن الوضع الإنساني والتطورات الميدانية ضمن الناحية التي يقوم الباحث/الباحثة بتغطيتها.
• الإنذار المبكر عن أي خطر قد يهدد سلامة المدنيين أو يؤدي إلى توقف المشاريع الإنسانية العاملة في المنطقة التي يكون الباحث مسؤولاً عنها (تغير السيطرة- ارتفاع حدة القصف – القرب من خطوط الاشتباكات)
• إرسال نداء استغاثة فوري عن أي جائحة أو خطر قد يهدد حياة المدنيين (انتشار أمراض أو أوبئة- فقدان مواد إنسانية أو طبية- تلوث بالمياه…. إلخ)
• حضور التدريبات اللازمة لأي مشروع قبل البدء بجمع البيانات.
• التواصل الدائم مع منسقي شبكة الباحثين ضمن وحدة إدارة المعلومات عبر مختلف الوسائل الرسمية للتواصل (بريد الكتروني – سكايب).

مراقبة المشاريع

• التحقق من وصول المساعدات وتنفيذ تقديم المساعدة حسب تعليمات منسقي الشبكة.
• رصد تقدم المشروع والإبلاغ عن الثغرات، وفقاً لمواصفات المشروع ومؤشراته.
• أعمال الرصد والتحقق الأخرى المطلوبة
• التحقق من أنّ المشاريع تستهدف بحيادية الناس المحتاجين.

إرسال تقارير

• إعداد التقارير عن حالة تنفيذ وتسليم مشاريع المساعدات وإيصال المعلومات لوحدة إدارة المعلومات كجزء من عملية المراقبة والتقييم.
• تنسيق تقييمات وحدة إدارة المعلومات والمشاريع مع الشركاء وموظفي وحدة إدارة المعلومات.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة والقسم.

أولوية التقدم لهذا الشاغر هي فقط للأشخاص المقيمين في هذه الناحية

وحدة تنسيق الدعم تشجع الاناث على التقدم لاي شاغر وظيفي معلن في الوحدة

المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل -اللغات)

• الرئيسية:
  • شهادة جامعية من أحد الفروع العلمية/الأدبية
  • أن يتمتع بخبرة عمل في العمل الإنساني لا تقل عن سنة واحدة في سورية
  • مستوى ممتاز في اللغة العربية وقادر على كتابة تقرير بشكل واضح وسليم.
• المرغوب فيها:
  • شهادة جامعية من أحد الفروع العلمية
  • ثلاث سنوات خبرة عمل في جمع البيانات والإحصائيات في سورية
  • مستوى ممتاز في اللغة العربية ومستوى جيد جداً في اللغة الانكليزية

 

الكفاءات (الأساسية – الفنية)

الأساسية

• التواصل.
• تخطيط والتنظيم.
• الإبداع.
• العمل ضمن فريق.
• الاعتمادية.
• التوجه الخدمي.
• الالتزام بالتعلم المستمر والقدرة على ترتيب الأولويات
• الإلمام بمنهجية جمع البيانات بموضوعية
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات
• الحيادية أثناء العمل والقدرة على المحاكمة وتحمل الضغوط والالتزام بالتعليمات
• قدرة على بناء العلاقات والتشبيك ومهارات في التحليل
• المقدرة على السفر عند ضرورة العمل
• الوعي التكنولوجي.
• الدافع الذاتي والكفاءة والمرونة والحس العملي

الفنية

• معرفة جيدة تطبيقات جمع البيانات عبر أجهزة الهاتف الذكية ODK وKobo
• MS Office
• Google, Gmail
• مبادئ Sphere
• درجة عالية من المعرفة حول الوضع داخل سوريا والجهات العاملة والشبكات مثل المجالس المحلية ومنظمات المجتمع المدني
• Skype, Skype for Business